プライバシーポリシー
最終改定(版): 2026-06-10
ドラフト(公開前・確認中)
- 本ドキュメントは現在ドラフトです。最終版は弁護士・社会保険労務士の確認後に確定します。
- 責任の上限・管轄・返金条件など一部の条項は、確認前の標準的な内容を記載しています。
株式会社G&N(以下「当社」)は、助成金申請支援サービス「Grant-Navi助成金」(以下「本サービス」)における利用者および関係者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
1. 事業者情報
事業者:株式会社G&N(法人番号 7011003008444)
代表者:広川元貴
所在地:〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-4-18 東日本橋EXビル5階
電話:03-6231-0121
個人情報に関するお問い合わせ:お問い合わせフォーム(https://gandn.co.jp/contact)
2. 取得する情報
アカウント情報:会社名、担当者氏名、メールアドレス、ログイン認証情報。
申請に関する情報:雇用保険適用事業所番号、雇用保険被保険者番号、訓練・受講者・賃金等の申請に必要な情報、およびアップロードされた書類(賃金台帳・出勤簿・契約書等)。
利用情報:アクセスログ、操作履歴、Cookie 等の技術情報。
3. 利用目的
本サービス(適合診断・様式生成・一次チェック・期限管理等)の提供のため。
本人確認・連絡・問い合わせ対応、料金の請求・決済のため。
品質改善・不正防止・法令対応のため。
取得した情報は上記目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
利用者が社会保険労務士との連携機能を利用する場合、当該社労士に対し、連携に必要な範囲の情報を本人の操作・同意に基づき共有します。研修会社に対しては、コース適合判定等に必要な範囲の情報のみを共有し、賃金台帳等の高機微情報は共有しません(案件単位のアクセス制御により制限)。
5. 業務委託
当社は、サービス提供のためクラウド基盤(Amazon Web Services 等)およびAI処理(AWS Bedrock 等)に個人データの取扱いを委託することがあります。委託先に対しては適切な監督を行います。
AIに送信するデータは必要最小限とし、当該データがAIモデルの学習に利用されない構成で運用します。
6. 安全管理措置
雇用保険番号等の機微なフィールドは、保存時にアプリケーション層で暗号化(AES-256-GCM)しています。通信は全経路でHTTPSにより暗号化します。
役割(ロール)・テナント・案件単位のアクセス制御により、閲覧できる範囲を必要最小限に制限します。
7. 保存期間
助成金関連の書類・情報は、制度上の保存義務に合わせて原則5年間保管します。利用目的の終了・退会後は、法令上必要な期間を除き、適切に削除又は匿名化します。
8. マイナンバー(個人番号)
当社は個人番号(マイナンバー)を収集しません。個人番号が記載された書類のアップロードは行わないようご案内します。
9. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求
保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求は、お問い合わせフォーム(https://gandn.co.jp/contact) までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。
10. Cookie 等の利用
本サービスは、ログインセッションの維持や利用状況の把握のために Cookie 等を利用します。
11. 本ポリシーの改定
当社は、本ポリシーを必要に応じて改定します。重要な変更は本サービス上での掲示等により周知します。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ:お問い合わせフォーム(https://gandn.co.jp/contact)